开公司这件事，很多人第一反应是“注册简单、门槛低”，尤其提到香港，不少人觉得手续灵活、税制优惠，适合做生意。但真要落地操作时才发现，事情没那么简单。光是董事、股东和秘书这些基本配置，就让不少创业者一头雾水。到底香港公司有没有强制要求？谁可以当？能不能一个人搞定全部？这些问题其实都有明确答案，关键是要搞清楚规则。

香港公司必须有董事吗？

必须有。根据《公司条例》（第622章），每家在香港注册的有限公司至少要有一名董事。这个董事可以是自然人，也可以是法人团体，但实践中大多数情况还是由个人担任。需要注意，自2021年实施的新规要求，所有董事必须年满18岁，且不能是破产未解除状态的人士。

另外，从2026年起，香港加强了对公司实益拥有人登记制度的监管，虽然不直接影响董事任命，但间接提高了透明度要求。这意味着，即使你通过代持安排隐藏身份，一旦被查出不符规定，可能面临罚款甚至刑事责任。所以，合规任命真实可追溯的董事，已经成为常态。

股东是否也有硬性规定？

股东方面相对宽松。香港公司法允许一人股东结构，小结，你可以自己全资持股并运营整家公司。股东人数上限为50人，适用于私人公司；如果是公众公司，则不受此限。不过绝大多数中小型企业都属于私人公司范畴。

与董事不同的是，股东可以是任何国籍的自然人或法人实体，包括海外公司持股也完全合法。这也是为什么很多内地企业家喜欢用BVI或开曼公司作为控股主体来持有香港子公司既方便资金调度，又利于税务规划。

但要注意一点：虽然法律不要求股东参与日常管理，但如果股东同时担任董事，那就必须遵守董事的法律责任，比如妥善保存账目、避免利益冲突、确保公司合规申报等。

公司秘书是不是非请不可？

这是最容易被忽略的一环。答案很明确：必须配备公司秘书。根据《公司条例》，每间私人有限公司在成立后必须立即委任一名公司秘书，并持续保持该职位有人担任。

公司秘书的角色不只是“做做会议记录”这么简单。他/她负责处理公司注册处的申报事务，比如年度申报表（NAR1）、更改董事或秘书的通知（ND2A）、重要控制人登记册维护等。一旦遗漏提交，公司和相关责任人可能被检控并处以罚款。

提醒一下，如果公司只有一名董事，那这名董事不能兼任公司秘书。就是，你不能既是唯一董事又是秘书。但如果公司有两个及以上董事，其中一人可以兼任秘书。

另外，公司秘书必须是通常居于香港的自然人，或者是持有牌照的信托或公司服务提供者（TCSP）。这意味着，不能随便找个外地朋友挂名了事。目前市面上有不少专业服务机构提供“挂靠秘书”服务，价格透明，年费普遍在1000至3000港币之间，对初创企业来说负担不大。

实际操作中的常见误区

有些人以为注册完公司就万事大吉，结果几年没做年审、没更新资料，等到想融资或转让股权时才发现公司已被列入“不活跃名单”。还有些人图省事，让代理公司全权代管秘书职责，却从不过问账目和申报进度，最终因逾期提交年报被罚款数千港元。

另一个典型问题是误以为“零申报”等于“不用申报”。实际上，只要公司成立，无论是否有业务，每年都得向税务局递交报税表。哪怕选择做零申报，也必须由执业会计师审核签署，否则会被视为违规。

给创业者的几点实用建议

如果你打算注册或已经持有香港公司，以下几点值得留意：

第一，确保至少有一名合资格董事，并定期检查其身份状态是否仍符合要求；

第二，股东结构清晰，避免使用复杂代持，以免触发反洗钱审查；

第三，务必聘请符合资格的公司秘书，最好是本地持牌机构，能提供稳定服务；

第四，建立基础财务记录，哪怕暂时无业务，也要保留银行流水和基础凭证；

第五，关注每年的周年申报截止日，提前准备材料，避免延误。

以上是关于香港公司在董事、股东与秘书方面的法定要求解析，希望对你有所帮助。合规经营不是负担，而是降低风险的基础保障。

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